無料ダウンロード素材はこちらをクリックしてください

おやこで楽しむ おうち育®

記事の探し方

書類整理のアイデア紹介 牛乳パックでクリアファイルのインデックスを作る

牛乳パックで作る、クリアファイルのインデックス

書類整理って、厄介ですよね…
あっという間にたまってしまって、うんざり!
とりあえず、書類ボックスにまとめてるけど、整理整頓ができてるかといえば…

ため込まないようにするには、分類するための土台を作っておくのがコツです

この記事では、私が自宅で実践している「牛乳パックで作るクリアファイルのインデックス」を紹介します。
書類収納の定番アイテム「書類ボックス」の中を整理するのに便利ですよ。



クリアファイルのインデックス 作り方

【材料】
牛乳パック
マスキングテープ
クリアファイル

牛乳パックで作る、クリアファイルのインデックス

たったこれだけです。
説明するまでもないくらい簡単ですが、作り方はこちらです。

牛乳パックをカットする

牛乳パックを切り開き、カットしていきます。
下の写真は、1つの牛乳パックから8枚のインデックスを切り取ろうとしているところ。
使い勝手に合わせてサイズを考えてカットしてください。

牛乳パックで作る、クリアファイルのインデックス

カッターで筋目を入れておく

カットしたインデックスは折り曲げて使うのですが、牛乳パックは厚みがあって折りにくい。
そこで、あらかじめ真ん中にカッターで筋目を入れておくと…

牛乳パックで作る、クリアファイルのインデックス

(※分かりやすいように、写真にはペンで印を入れています)

折り曲げやすい!

牛乳パックで作る、クリアファイルのインデックス

インデックスをクリアファイルにとりつける

インデックスができ上がったら、クリアファイルをはさんでホッチキスでとめます。
ホッチキスの留め具の部分をマスキングテープで貼ったら、でき上がり。

牛乳パックで作る、クリアファイルのインデックス

ほぼノーコスト。
だから、「書き換え」も気軽にできますね。
資源を有効に活用できるのも、ちょっと嬉しい!


書類整理の方法

ここからは、書類整理の方法についての話です。

私は、ざっくり収納大好き派。
ざっくりではあるものの、片づけ・整理収納は嫌いではありません。

でも!
どうしても好きになれないのが、書類の整理。
とにかく、紙ってすぐに増えます。増殖します。

いらない紙類は(たとえばDMとか)エレベーター内で要不要に分けて、家に入ったと同時にゴミばこに…を心がけてます。

Ouchi Edu
Ouchi Edu

過去に大切な書類を捨てちゃって
友達にあきれられたこともありますが…

完ぺきではないけれど、私の場合、書類はこんな手順で整理してます。

書類整理の手順

私が、特に大切だと思っているところを、赤にしてみました。

要・不要・保留に分ける

まず、要不要で分けます。
この時、いらないとすぐに判断できるものは、すぐにゴミ箱へ。

これをこまめにするだけでも、かなり違いますよ。
ぜひ意識してみてください。

きっぱりふたつに分けれたらベストですが、だいたい「?」のモノが発生します。
それは「保留」にしておきます。

必要な書類はさらにふたつに分けて考える

必要な書類と言っても、その性質はさまざま。
私は、このふたつに分けて考えています。

  1. 手に取る機会が多い書類は、取り出しやすく収納
  2. めったに見ないが重要な書類は、長期保管

収納を工夫すると効果的なのは、 1の手に取る機会が多い書類 。
使う機会が多いので、これが取り出しやすくて使いやすいと、毎日のイライラが減るからです。

私の場合、ファイルボックスの中にカテゴリー別のクリアファイルを使って整理しています。
カテゴリーは、まあざっくりです…

必要なものや、とりあえず保留でおいておくものも、その中に放り込むというシステムにしています。
だいたい年に2.3回整理すれば、とりあえずは片づきます。
カテゴリーも、その時に見直します。

ご紹介した「牛乳パックで作るクリアファイル・インデックス」は、
「ファイルボックスの中が、なんか使いにくいなあ~」と感じて作ってみました。

保留する書類の増えすぎに注意

いるか、いらないか、分からないものを、ため込まない。

これは、心当たりがある人、多いんじゃないでしょうか。
「とりあえず」何となく置いているものが、どんどん増えてしまう…というヤツです。

「週末」とか、「いっぱいになったら」とか、自分のリズムで整理しましょう。
ため込むと、ホント、イヤになりますから…

まとめ

書類の整理は、私も苦手です。
保険とかの書類は、いるのかいらないのか、よく分からないものも多いです。

だからこそ、できるだけ分かりやすい収納にするために、大きめのインデックスを作ろうと思いました。

牛乳パックで作る、クリアファイルのインデックス


「分かりやすいのがいいわ~」という方には、大きい文字ではっきり見えるのでおススメですよ。

牛乳パックで作る、クリアファイルのインデックス


まとめていくつか作っておくと、すぐに使えて便利です。
ぜひ、試してみてくださいね!



タイトルとURLをコピーしました